項詢問,使他們在同一個地點就能夠查詢各種校園服務的資訊,解決各種疑難與需求,使全校師生及校外人士,均能享受更高品質的行政服務。
本校升格為技術學院之後,學校形象脫胎換骨,學制及學生人數亦有重大改變。而今學生來源逐漸轉為全國性,不同於改制前侷限於地區性為主;而龐大的學生人數背後亦隱藏著龐大的資訊需求服務。學校每遇開學時期,各單位有大量學生湧入行政單位,辦理各項申請、繳費等作業,或詢問相關作業程序,往往因人數龐大、處理費時,不僅容易造成學生抱怨,且嚴重影響行政單位之其他業務運作。
為求建立良好的學校形象與提供精緻化的服務,在配合本校的校園行政整體規劃之下,於進校門的第一棟樓:「聖公樓」二樓,設置「聯合服務櫃檯」,並於九十三年十一月一日正式啟用。
服務時間:
星期一至星期五(例假日除外)
AM8:00~PM5:00 中午不休息
分機:6152、6153
二、服務對象
全體師生、校內各行政單位、家長、校友、外賓…等。
三、設置地點
聖公樓二樓
四、服務範圍
經由校園網路的連結,充分整合學務、教務、總務等各單位相關業務資訊,藉由明確的指引,省去盲目的查詢,提供快速且便利的諮詢與申請作業,也陳列有各種紙本的資訊與申請表格,並現場提供專人諮詢,以多元化的及時服務,減少師生或家長找尋承辦單位的時間與精力,也同時提昇後續業務單位的服務效率。如需傳真、影印,現場均可一次完成。
單項作業:各處室委託之申請文件、表格、資料分送給學生、家長以後,無需回收者稱之。
雙項作業:申請人所填之表單,經過相關單位之處理後,送回聯合服務中心以待申請人取件,分為需繳費申請項目、不需繳費申請項目。
五、空間規劃
聯合服務櫃檯目前設有E化檢索區提供學生上網查詢、成績單列印、投幣式影印服務、數位化訊息公告、表單區、海報活動宣傳區、櫃檯區的服務提供綜合諮詢,另外也將提供各種服務。
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